Městská knihovna Semily Rezervační systém

Zásady zpracování osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je [DOPLNIT: název a adresa knihovny, IČO]. V záležitostech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na [DOPLNIT: e-mail] nebo přes kontaktní formulář.

Jaké údaje a proč

Při rezervaci besedy zpracováváme jméno, e-mail a telefon vyučující/ho, název a město školy, třídu, počet dětí a doprovodu a případnou poznámku. Údaje sloužíme výhradně k vyřízení rezervace: potvrzení termínu, připomínce návštěvy a nezbytné komunikaci ohledně změn. Právním základem je plnění smlouvy (zajištění objednané besedy).

Z kontaktního formuláře zpracováváme jméno, e-mail, případně telefon a text zprávy — jen pro zodpovězení dotazu.

Při přihlášce na kulturní akci zpracováváme jméno, e-mail a telefon přihlášené/ho — výhradně pro evidenci účastníků akce, zaslání potvrzení přihlášky a nezbytnou komunikaci ohledně změn či zrušení akce.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z rezervací uchováváme po dobu [DOPLNIT: např. dvou školních roků] od termínu návštěvy, kvůli návaznému plánování a výkazům o činnosti knihovny. Poté je mažeme. Zprávy z kontaktního formuláře uchováváme jen po dobu vyřízení. Přihlášky na akce uchováváme jen po dobu nezbytnou pro uspořádání akce a související výkazy.

Komu údaje předáváme

Údaje nepředáváme žádným třetím stranám mimo technické zajištění provozu webu (hosting). Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies — web ukládá jen technickou session cookie nezbytnou pro odeslání formulářů.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování a právo vznést námitku. Se stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).